Laporan Penandaarasan - PENGLIBATAN

Peranan pengetua sangat penting dalam membangunkan prestasi sekolah

  

Di sesebuah sekolah, penentu utama dalam memastikan kejayaan dan kegagalan sesuatu program adalah peranan pemimpinnya. Pengetua sekolah Menengah Sains Muzaffar sentiasa peka dan proaktif dalam mengesan cabaran dan peluang yang akan menjana keberkesanan organisasinya. Untuk menjayakan program ini, pengetua  sekolah ini telah bertindak sebagai kepimpinan instruksional iaitu sentiasa memastikan proses pengajaran yang baik dan pembelajaran dijalankan dengan berkesan. Kemahiran menganalisis, berfikir secara logik, kreatif dalam mengeluarkan idea dan dapat menyelesaikan masalah dikongsikan bersama guru-guru supaya program dapat memberi impak yang positif kepada sekolah.

Selain itu, beliau juga memberi penekanan dalam semangat kerja berpasukan. Sikap inginkan kejayaan dan optimistik selalu diterapkan dalam kalangan guru. Kemahiran kerja berpasukan melibatkan kebolehan untuk bekerjasama dengan orang lain daripada pelbagai latar belakang sosiobudaya untuk mencapai matlamat yang sama.

• Kebolehan membina hubungan baik, berinteraksi dengan orang lain dan bekerja secara efektif bersama mereka untuk mencapai objektif yang sama.

• Kebolehan memahami dan mengambil peranan bersilih ganti antara ketua kumpulan dan ahli kumpulan.

• Kebolehan mengenali dan menghormati sikap, kelakuan dan kepercayaan orang lain.

• Kebolehan memberi sumbangan kepada perancangan dan menyelaraskan hasil usaha kumpulan.

• Bertanggungjawab terhadap keputusan kumpulan.

Dalam membuat keputusan kepimpinan sekolah mengamalkan Kepimpinan Berperikemanusiaan (Humanis):

• Pengetua bersifat humanis dengan menunjukkan minat yang lebih terhadap kakitangannya.
• Beliau mementingkan suasana kerja yang baik, dipupuk melalui

            jalinan persahabatan yang mesra di kalangan semua kakitangan.

·         Konflik cuba dihindarkan dengan menganjurkan permuafakatan. Kemahiran kerja berpasukan melibatkan kebolehan untuk bekerjasama dengan orang lain daripada pelbagai latar belakang sosiobudaya untuk mencapai matlamat yang sama.

Kesimpulannya segala keputusan yang diambil akan mengambil kira tentang pandangan warga personel yang bertanggung jawab di dalam mesyuarat pentadbiran, guru, kurikulum dan lain-lain. Kata putus diambil dalam suasana musyawarah supaya tidak ada timbul konflik kerana program ini memerlukan pengorbanan masa dan tenaga dari guru-guru. Malah tenaga yang diberikan juga tidak mendapat imbuhan dalam bentuk wang ringgit.

Dalam meniupkan semangat kerjasama dan saling menghormati antara satu dengan lain. Pengetua sekolah ini mengamalkan Kepemimpinan Teragih iaitu beliau berkebolehan:

·         Membina hubungan baik, berinteraksi dengan orang lain dan bekerja secara efektif bersama mereka untuk mencapai objektif yang sama.

·          Memahami dan mengambil peranan bersilih ganti antara ketua kumpulan dan ahli kumpulan.

·          Mengenali dan menghormati sikap, kelakuan dan kepercayaan orang lain.

·          Memberi sumbangan kepada perancangan dan menyelaraskan hasil usaha kumpulan.

·         Bertanggungjawab terhadap keputusan kumpulan.

Akhirnya dapatlah dirumuskan bahawa pengetua sekolah ini sentiasa  sentiasa mengambil berat tentang orang-orang di bawahnya. Jika pengetua bersama-sama menjayakan program ini tidak mustahillah  semangat kerjasama dapat dipupuk  antara satu sama lain secara tidak langsung.

4.  STAIL KEPIMPINAN

 SBT atau Sekolah Berprestasi Tinggi ditakrifkan sebagai sekolah yang mempunyai etos, watak, identiti yang tersendiri dan unik serta menyerlah dalam semua aspek pendidikan dan mampu berdaya saing di persada dunia ( KPM, 2009).

Pembentukan sekolah yang berprestasi tinggi tidaklah berlaku dengan sendirinya. Menurut Hussein, 2008; Razik dan Swanson, 2001; Day et al. , 2006, kepimpinan adalah faktor yang paling penting untuk membentuk sekolah yang berjaya dan berprestasi tinggi.  Hussein (2008) menyatakan kepimpinan pengetua yang dinamik dan bersungguh-sungguh telah dikenalpasti sebagai pembolehubah yang membawa kepada kejayaan sesebuah sekolah itu.

Dalam menerajui Sekolah Menengah Sains Muzaffar Syah sebagai Sekolah Berprestasi Tinggi, harapan KPM terhadap kepimpinan sekolah sangat tinggi untuk membawa sekolah ke pesada kecemerlangan dalam semua bidang ke peringkat global. Oleh itu dalam hal yang demikian bagi memastikan kecemerlangan akademik dapat dikekalkan atau ditingkatkan, Tuan pengetua mengambil berat dalam melaksanakan program Memahkotakan Impian Remaja. Pengetua  mengamalkan gaya kepimpinan instruksional di mana sebagai pemimpin kurikulum beliau sentiasa memastikan pengurusan untuk program tersebut dapat diuruskan dengan baik.

Glickman (1990) berpendapat seorang pemimpin kurikulum atau instruksional yang berkesan perlu menguasai tiga aspek iaitu Pengetahuan Asas. Memahami Bidang Tugas dan Menguasai Kemahiran yang bersesuaian.  Dalam bidang Tugas yang dimaksudkan adalah seperti berikut:

1. Terlibat dalam proses merancang, mengelola, memimpin dan mengawal pelaksanaan kurikulum.
2. Menyelia, memerhati dan menilai pengajaran guru.
3.  Merancang program pembangunan profesional.
4. Memupuk iklim dan budaya sekolah positif
5.  Menjalin permuafakatan sekolah dengan komuniti
6. Memastikan segala aktiviti sekolah berjalan lancar.

Sebagai pengurus sekolah Tuan Pengetua juga dapat mengurus sumber-sumber yang ada seperti guru, murid, kewangan dan kaedah untuk menjayakan program tersebut dengan menggunakan konsep POLICE.

• P – Planning  Seperti yang telah dinyatakan bahawa cetusan idea untuk program ini datang dari Tuan Pengetua sendiri. Ini menunjukkan bahawa pengetua sangat peka  tentang keperluan program ini dan beliau merancang dari awal lagi program tersebut. “Pemimpin instruksional perlu sentiasa mengingati tujuan utama pengajaran dan pembelajaran adalah menyediakan murid untuk rakyat masa depan (Everard dan Morris, 1996).
• O – Organize  Beliau bersama pentadbir yang lain mengelola program, mencari kekuatan dan kelemahan supaya program dapat berjalan dengan teratur.
• L – Memimpin  Sebagai ketua beliau memimpin dan membimbing surbodinatnya supaya program berada dalam landasan yang beliau inginkan. Mengambil daya usaha dan inisiatif dalam mengerakkan sesuatu aktiviti. Menentukan jangka waktu dan kos serta memberi arahan. Jika ada permasalahan semasa proses pelaksanaan beliau dapat menyelesaikannya terutama dalam pengurusan kewangan. Sebagai ketua beliau tahu mendapatkan sumber bagi melaksanakan projek tersebut. Selain dari itu beliau dapat memberi panduan, dorongan dan rangsangan bagi menjayakan program tersebut.
• I – Involve  Beliau nampak terlibat dari mula, semasa dan akhir pelaksanaan program. Telibat dalam program juga boleh dikaitkan dengan Keterlihatan atau Visibiliti seorang pengetua. Seorang pengetua dapat mengekalkan visibiliti yang tinggi jika beliau terlibat secara langsung dalam program tersebut.
• C – Checking / Controlling   Beliau sentiasa membuat senarai semak tentang kemajuan program melalui penyeliaan dan pemantauan. Cara penyeliaan yang  yang berkait dengan visibiliti pengetua dikatakan mampu menghasilkan iklim sekolah yang positif yang setiap warganya ghairah (passionate) dalam tugas dan tanggung jawab masing-masing dan mampu menjana sinergi dalam sekolah tersebut (Covey, 2004; Hallinger dan Murphy, 1985; Murphy,1990.
• E – Evaluate   Beliau sentiasa menilai keberkesanan program dengan melihat data pencapaian murid semasa pelaksanaan program. Dengan mengadakan mesyuarat menganalisis keputusan peperiksaan atau post-mortem, beliau mampu mengenal pasti kelemahan dan kekuatan sesuatu program.

Semua aktiviti di atas penentu kepada seorang pengurus yang berkesan. Dalam hal ini  daripada kajian yang telah dijalankan, Bliss (1991) mendapati sekolah yang berjaya selalunya diterajui oleh pemimpin yang berupaya untuk memastikan persekitaran sekolah yang sihat, teratur, berdisplin dan terarah, wujud hubungan kerjasama dengan semua pihak, komitmen yang tinggi dalam kalangan semua warga sekolah, pembangunan staf yang mencukupi dan mempunyai hubungan dengan ibubapa dan pihak luaran yang baik dan positif.

 Waters, Marzano, & Mc Nulty(2003) berpendapat bahawa pemimpin SBT perlu peka kepada situasi semasa, mempunyai kemahiran untuk menstimulasikan intelek dalam kalangan guru-guru dan staf sokongannya, menjadi agen perubahan, melibatkan warga sekolah dalam mereka bentuk dan mengimplementasikan sesuatu polisi dan keputusan, sentiasa memastikan wujud budaya yang sihat, sentiasa mengawal dan menilai keberkesanan amalan-amalan di sekolah dan kesannya kepada pembelajaran murid.

Kesimpulannya, Pengetua sekolah ini berupaya menjadi seorang pengetua berkesan di sekolah yang berprestasi tinggi seperti yang diharapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

Laporan penandaarasan - Peluang dan Cabaran

Tempuhi cabaran tanpa jemu untuk menempa kejayaan

 PELUANG DAN CABARAN

Dalam melaksanakan sesuatu program yang dirancang oleh pihak sekolah, tidak dinafikan pelbagai peluang dan cabaran yang terpaksa ditempuhi oleh semua pihak sebelum kejayaan dapat dikecapi. Sememangnya di Sekolah Menengah Sains Muzaffar Syah merupakan satu-satunya sekolah sains yang terdapat di Negeri Melaka. Menjadi warga sekolah ini menjadi kebanggaan namun tanggung jawab yang berat juga dipikul iaitu untuk mendapat keputusan yang terbaik setiap tahun merupakan cabaran yang sangat mengujakan.

Setiap warga sekolah ini mempunyai peranan untuk memartabatkan sekolah ini kerana murid yang datang ke sini adalah murid yan terpilih iaitu samada dari keputusan peperiksaan UPSR yang mendapat 5 A atau dari keputusan peperiksaan PMR yang mendapat Straight A, (8A atau 9A). Oleh itu guru-guru di sini tidak berpeluk tubuh untuk melihat kejayaan tetapi mereka mempunyai motivasi sendiri untuk meningkatkan prestasi murid mereka kerana mengajar adalah menjadi tanggung jawab yang perlu diamalkan seikhlas hati. Bagi murid pula mereka perlu belajar dan mendapat ilmu yang boleh memberi mereka kecemerlangan dunia dan akhirat.

“Tuntutlah ilmu sebanyak mungkin kerana ia akan menjagamu dan membuatmu cemerlang di dunia dan akhirat, disamping ianya menjadi amalan para nabi, rasul dan orang-orang soleh.”

                                                                                                     -Imam Syafie-

Taalim wa taalum bermaksud belajar dan mengajar. (Taalim bererti menuntut ilmu dan taalum pula bererti mengajar ilmu kepada orang lain). Ilmu yang sebenar-benarnya adalah ilmu yang mendekatkan kita kepada Allah. Tidak kira ilmu akhirat seperti tauhid ataupun ilmu dunia seperti sains dan matematik kerana kedua-dua jenis ilmu ini mengajar kita akan kewujudan dan kekuasaan Allah yang tidak terbatas.

“ Allah menjanjikan kepada orang-orang yang beriman bahawa mereka akan ditinggikan darjat dan diberi kemuliaan selagi mereka menunaikan perintah Allah….”

                                                                                                 -Imam Syafie   

 Program ini mendapat sokongan dari semua warga sekolah. Ini adalah kerana apabila dicetuskan idea tersebut dalam mesyuarat pentadbiran. Semua unit tanpa melengah-lengah masa membuat tindakan untuk melaksanakan. Ini adalah kerana pengetua telah berjaya menyakinkan orang  dibarisan hadapannya akan rasionalnya program tersebut dijalankan.

Matlamat menentukan hala tuju perubahan sekolah dan memotivasikan warganya ke arah hala tuju tersebut. Michael Barber (2011) dalam bukunya Deliverology, bahawa seorang pemimpin system seharusnya “menetapkan matlamat mereka” (hlm 2) kerana matlamat adalah tulang belakang sesuatu sistem. Matlamatlah yang dapat menentukan apa yang dimahukan, apa yang perlu dilakukan untuk mencapai matlamat tersebut dan bagaimana untuk kita mengukur kejayaan.

Dalam hal ini proses penetapan matlamat, pengetua telah mengenal pasti isu di mana pada ketika itu isu yang wujud ialah murid lemah dalam mata pelajaran elektif sains dan matematik. Semua mata pelajaran tersebut di dalam Bahasa Inggeris.  Oleh itu keperluan untuk meningkatkan prestasi mata pelajaran tersebut sangat bertepatan dengan tindakan untuk mengadakan Program Memartabatkan Impian Remaja kerana program ini dapat membantu murid membuat latihan dengan cara coaching and mentoring dan ianya berfokus.

Tentunya harapan dan perasaan pengetua untuk melihat program ini dijalankan amat tinggi sekali. Yang sangat penting ialah kesan dari program ini sama ada ianya berjaya atau tidak, itulah cabarannya. Setiap aktiviti yang dijalankan akan mempunyai cabaran di mana murid dan guru terpaksa berkorban masa dan tenaga kerana program ini dijalankan sebelah malam.

Untuk mengukur kejayaan program ini perlu diadakan standard dan sasaran untuk pencapaian murid. Standard pencapaian Sekolah Berprestasi Tinggi boleh menjadi tanda  aras atau benchmark kepada sekolah lain. Saranan Wil Ryant (2008), ialah sekolah sepatutnya mengukur pencapaian terhadap apa mereka hargai dan bukannya menghargai apa yang mereka boleh ukur. Contoh ukuran bagi sekolah berprestasi tinggi mestilah memenuhi kriteria sekolah tersebut bukan apa yang ada di sekolah tersebut yang diukur. Oleh itu program Memahkotakan Impian Remaja menjurus kepada hasil yang ingin dicapai di Sekolah Berprestasi Tinggi.

Untuk memotivasikan guru dan staf dalam menjayakan program ini, pengetua sekolah ini mempunyai Kemahiran Hubungan Kemanusiaan. Dengan memahami perasaan dan sikap orang lain Tuan Pengetua dapat memecahkan tembok pemisah hubungan antara ketua dan surbodinat. Kemahiran yang ada pada pengetua ialah kemahiran berkomunikasi.

·         Kemahiran berkomunikasi melibatkan komunikasi yang berkesan dalam bahasa Melayu dan bahasa Inggeris dalam konteks yang berlainan dan dengan peserta komunikasi yang berlainan.

• Kebolehan menyampaikan idea dengan jelas, berkesan dan dengan penuh keyakinan, secara lisan dan bertulis.
• Kebolehan mengamalkan kemahiran mendengar yang aktif dan memberi maklum balas.
• Kebolehan membuat pembentangan secara jelas dengan penuh keyakinan dan bersesuaian dengan tahap pendengar.
• Kebolehan menggunakan teknologi dalam pembentangan.
• Kebolehan berunding dan mencapai persetujuan.
• Kebolehan berkomunikasi dengan guru dan murid  yang mempunyai budaya berlainan.
• Kebolehan mengembangkan kemahiran komunikasi perseorangan.
• Kebolehan menggunakan kemahiran bukan lisan

Untuk menjadi pemimpin  yang benar-benar boleh mempengaruhi orang bawahan supaya menjadi pengikut yang setia bukanlah suatu perkara yang senang. Untuk itu seorang pengetua hendaklah menguasai kemahiran-kemahiran tertentu, mengamalkan tingkah laku yang sesuai dan memadankannya dalam situasi tertentu.

Perubahan yang diinginkan ialah perubahan dari segi sikap dan outcome yang akan diperolehi semasa dan selepas program ini dijalankan.

“Expectancy is the probability held by an individual that a particular reinforcement will occur as a function of a specific behavior on his part in a specific situation. Expectancy refers to “beliefs or anticipations about the outcomes or consequences of behavior, usually defined as a personal or ideographic dimension”. Rotter (1972)

“Expectations of teacher help determine their pupils’ performance”. Pitt (1956)

Justeru kesedaran tentang pentingnya pembelajaran perlu dihayati dan diamalkan. Di sini perlunya Kontrak Pembelajaran iaitu  satu strategi pengajaran dan juga tool penilaian bagi menggalakkan Pembelajaran terarah Kendiri. Murid merasai bahawa pembelajaran ialah tanggung jawab mereka kerana objektif pembelajaran menjadi matlamat yang ditetapkan oleh mereka sendiri. Murid bermotivasi intrisik dan bertanggung jawab terhadap mereka sendiri. Ia memenuhi keperluan murid dan membantu murid bertindak mengikut tahap pengetahuan mereka sendiri. Mereka tidak rasa tertekan untuk belajar tetapi lebih sukarela untuk belajar.

Bagi mendapatkan hasil, sekolah meletakkan standard yang tinggi dicapai dari segi kandungan mata pelajaran, pencapaian murid dan pencapaian sekolah. Sekolah ini juga mempunyai matlamat jangka panjang dan kaedah untuk mencapainya dengan mengambilkira keselarasan kaedah pengajaran dan isi kandungan serta pemantauan peningkatan pembelajaran murid berdasarkan matlamat.